Registrazione di gruppo

• Ti invitiamo a leggere attentamente queste condizioni prima di completare la tua registrazione ufficiale.
• Una volta registrato, dovrai consultare periodicamente questo sito per verificare eventuali informazioni utili relative alla Conferenza a cui hai fatto domanda;
• Assicurati di contattare il tuo CWMUN Contact Person in caso siano necessarie informazioni urgenti;
• Lettere o documenti di supporto possono essere forniti su richiesta. Nessuna lettera di invito o documentazione aggiuntiva verrà rilasciata prima del pagamento della prima scadenza;
• Eventuali costi per il visto non sono a carico di CWMUN o di alcuno dei suoi uffici. La lettera di invito non copre le quote di registrazione né altre spese correlate ed è considerata una formalità per facilitare il processo di ottenimento del VISTO;
• Borse di studio o tariffe scontate potrebbero non essere disponibili per tutte le Conferenze o durante l’intero periodo di registrazione. Se hai bisogno di ulteriore assistenza su come ottenere una borsa di studio, contattaci prima di registrarti;
• Sebbene CWMUN si impegni ragionevolmente a includere informazioni accurate e aggiornate su questo sito, possono verificarsi errori o omissioni;
• CWMUN non si assume inoltre alcuna responsabilità e non sarà ritenuta responsabile per eventuali errori o disagi relativi ai voli che possano verificarsi durante la pianificazione del viaggio verso una delle Conferenze;
• Il modulo online è gratuito e senza alcun costo. La tua registrazione sarà considerata confermata al momento dell’invio del primo pagamento;
• Saranno accettate solo registrazioni completamente compilate;
• Per qualsiasi motivo al di fuori del nostro controllo (ad es. programmazione interna della sede della Conferenza, ritardi nel check-in dell’hotel, scioperi, ritardi dei voli) o qualsiasi altra causa o circostanza di qualsiasi natura al di fuori del nostro controllo che abbia un impatto sull’organizzazione, i tempi o la pianificazione, CWMUN ha il diritto di modificare immediatamente il programma della Conferenza o qualsiasi disposizione, calendario, piano o altri elementi direttamente o indirettamente correlati. L’Organizzazione e/o i partecipanti non avranno diritto ad alcun risarcimento per danni derivanti da tali modifiche o cancellazioni.

Pagamenti: la tua fattura rifletterà l’importo totale dovuto in base al/i pacchetto/i selezionato/i al momento della registrazione. Tutti i pagamenti devono essere effettuati in conformità alle scadenze indicate nei nostri fogli informativi della politica generale CWMUN. In caso di mancato rispetto di una scadenza, CWMUN può decidere di annullare unilateralmente la tua partecipazione alla Conferenza a causa del saldo non pagato.

• La registrazione sarà confermata solo al ricevimento del primo pagamento. Ogni partecipante o Group Leader riceverà una conferma elettronica della registrazione e sarà pienamente assistito da un membro del nostro Staff;
• Se viene raggiunta la capacità massima di partecipanti, gli organizzatori si riservano il diritto di rifiutare qualsiasi registrazione contattando i registranti. Potrebbero esserci altre opportunità disponibili e lo Staff sarà a tua disposizione per ulteriore assistenza;
• Documenti di viaggio: ogni partecipante è responsabile di possedere un passaporto valido per l’ingresso in qualsiasi Paese in cui si svolgono le nostre Conferenze;
• I partecipanti che necessitano di un VISTO per l’ingresso negli Stati Uniti d’America o in qualsiasi altro Paese sono invitati a presentare la domanda nel proprio Paese di origine almeno due mesi prima della data prevista di viaggio. Si prega di verificare presso l’Ambasciata del proprio Paese se è necessario un VISTO;
• Le cancellazioni della registrazione e le richieste di rimborso devono essere inviate per iscritto all’indirizzo email del Segretariato CWMUN entro e non oltre le date indicate nella nostra Policy. Oltre tale periodo, i rimborsi per cancellazione non sono applicabili. Le cancellazioni dovute a rifiuto o ritardo del VISTO non sono rimborsabili. Si prega di notare che eventuali rimborsi approvati potrebbero essere effettuati dopo la Conferenza per ragioni amministrative.